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Student Office Manager

22 July 2024

Description

Do you want to be part of an international pioneer institution in the world of Gastronomy? Do you have experience managing external internships or collaborating in academic management processes?  

Your main mission will be to perform tasks related to the service and attention to students and coordination of external internships, which you will manage from the Academic Department.  

Our main lines of work are focused on:    

  • Coordinate and manage external internships for undergraduate students, as well as prepare the corresponding documentation and archiving. 
  • Manage the academic documentation of the Final Degree and Master's Degree Projects, as well as compiling and archiving them. 
  • Collaborate in academic management processes of Bachelor's, Master's and Doctorate degrees. 
  • Update the database of contacts with companies. 

Requirements

Do you identify yourself with the following characteristics?  

  • Intermediate or Higher Degree in Secretarial Studies, Administration or similar.  
  • Proven experience in customer service, preferably to students.   
  • High interlocution and writing skills (C1) in English and Basque.  
  • Advanced knowledge of the Office package.  

You will make a difference if...  

  • You have experience with learning platforms such as Moodle.   
  • You have previously worked with Zoho CRM and Business Central ERP. 
  • You are a flexible and proactive person with planning and self-management skills. 
  • You enjoy working in a team. 

What can you expect from Basque Culinary Center?  

  • Full-time permanent contract.   
  • Working in an environment based on trust. We offer great independence and flexibility, giving relevance to the achievement of objectives.  
  • You will be part of a project in continuous growth and in a multidisciplinary and multicultural environment that will allow you to have a global vision of the gastronomic world.  
  • You will be an active part in maintaining a good working environment. We care and we care about the people in our team.  

Do you think you fit in our team? Send us your application. We look forward to seeing you! 

If you want to register for the job offer, please attach your CV (PDF or Word), which should include your contact information so that we can get in touch with you.


Sólo se permiten letras sin acentos,números,espacios y guiones _ - en los nombres de los ficheros.
Sólo están permitidos ficheros de tipo pdf, doc, zip, rar

Responder a una oferta laboral supondrá incluir sus datos personales en un fichero automatizado y manual titularidad de Basque Culinary Center Fundazioa (en adelante, BCCF) con C.I.F. nº G-20998100, con dirección en Pº Juan Avelino Barriola, 101, (20009), Donostia San Sebastián Gipuzkoa.

Estos datos serán utilizados con la finalidad de elaborar su perfil profesional y serán conservados indefinidamente en el referido fichero para hacerle participar en los procesos de selección de personal realizados por BCCF sin perjuicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que podrá ejercitar en todo momento en la siguiente dirección: Pº Juan Avelino Barriola, 101, (20009), Donostia San Sebastián Gipuzkoa.

Ud. consiente expresamente que sus datos  identificativos y profesionales puedan ser cedidos a aquellas entidades públicas o privadas que soliciten a BCCF su perfil profesional, con la intención de realizar su contratación.

Si no estuviera conforme con alguno de los puntos señalados anteriormente, le rogamos nos lo comunique en el plazo de treinta días desde la fecha de envío. De otro modo, entenderemos que muestra su conformidad al respecto. Asimismo, en el supuesto de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos lo comunique debidamente en la dirección indicada.

Sin otro particular y agradeciéndole la confianza depositada en nuestra entidad, reciba un cordial saludo.

Desarrollado por:: GureMedia